En España, la Agencia Tributaria explica que los sistemas informáticos de facturación deben generar registros con requisitos de seguridad, trazabilidad e inalterabilidad. La modalidad VERI*FACTU permite remitir los registros de facturación a la AEAT. La propia Agencia dispone además de una aplicación gratuita orientada a autónomos, profesionales y empresas con procesos sencillos.
Consultar la información oficial de la AEAT sobre SIF y VERI*FACTU →
Punto clave
- VeriFactu es una modalidad dentro de los sistemas informáticos de facturación.
- La aplicación gratuita de la AEAT puede ser suficiente para algunos perfiles sencillos.
- Si contratas software privado, comprueba su situación y documentación actual antes de contratar.
- No confundas VeriFactu con todos los aspectos de la futura factura electrónica B2B.
¿Qué es VeriFactu?
Es la modalidad en la que los registros de facturación generados por el sistema se remiten a la Agencia Tributaria. La AEAT explica también una modalidad NO VERI*FACTU, que no realiza ese envío automático pero debe mantener los registros con las garantías exigidas.
¿Qué debe revisar una pyme?
Antes de contratar
- Qué sistema de facturación utiliza el proveedor.
- Cómo genera y conserva los registros.
- Qué información aparece en la factura y cómo se identifica.
- Cómo se actualiza el software ante cambios normativos.
- Qué soporte ofrece si tienes una incidencia.
La aplicación gratuita de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación accesible desde su sede electrónica. Su guía indica que está pensada para quienes emiten un número reducido de facturas o tienen un proceso relativamente sencillo. Puede ser una referencia útil para entender qué necesita realmente un negocio antes de pagar por una plataforma privada.
¿Software privado o solución gratuita?
| Si necesitas... | Puede encajar mejor |
|---|---|
| Emitir pocas facturas y proceso sencillo | Solución gratuita de la AEAT |
| Automatizar gastos y clientes | Software privado |
| Conectar bancos o contabilidad | Software integrado |
| Equipo con varios usuarios | Plataforma con permisos y gestión |
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Una advertencia importante
La normativa fiscal cambia y algunos detalles dependen de la situación concreta del contribuyente. Esta guía sirve para entender conceptos y comparar software, no sustituye el asesoramiento de una gestoría o profesional fiscal.